話說由上學年開始，我任教的學校開展了電子教學。在去年一月，我分享了使用GOOGLE CLASSROOM一學期的經驗，包括應用的範圍及使用上的限制。時間不覺又過了大半年，到了第二學年，在此有延伸的經驗分享，不過這回的主角不是GOOGLE CLASSROOM，而是在課堂外有助提高工作效率的電子工具。
重溫一下我的背景及運作原則：本人任教中文及中史科，第三組別的中學，學生家境普遍較窮困。運作原則是盡量不加重自己本身的工作量，事前預備功夫越短越好。這點很重要，若非比傳統的方法更有效率更有助教學，便失卻了推行的價值。
一、雲端登分紙
作為教師，每一學年都會有大量的課業需批改，完成後皆需登分。所以每學年每一班都需開設專屬的Excel檔入分，然後有不同的公式來計算學生各卷的平時分。過往的做法是用電腦開MS Excel檔處理，存儲在桌機內。今年轉用了Google試算表，檔案存放在學校戶口的 Google Drive內。
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| 這是CHROME網頁版的版面。 基本上和Excel沒甚麼分別。 |
Google試算表介面基本上和MS Excel沒太大分別。所有資料的輸入是即時儲存及方便在不同有連結網絡的裝置上檢視。轉用後對我工作最大的變化及好處，第一是若我帶課業回家批改後，不用翌日回校才能入分，一氣呵成完成一項工作；第二是當課堂上有需要檢索學生分數時，可用課室電腦或手機即時查閱。以前若準備派發練習、考測前，公布成績時或手持列印出來的分表，或另用紙條寫上訊息，現在則不用了。又或者當你見家長時，談開學生表現，也可即時拿出手機檢閱，較具體地讓家長了解學生課業的情況。
同場加映：不論是用Excel或是Google試算表，我也習慣一個做法，當登記完一份課業的分數後，缺席的同學及表現最好的一批同學會分別標上不同顏色，當運作了若干份課業後，班中同學的優劣則一目了然了。
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| 這是手機版的畫面。 顏色的標記有助直觀了解學生的表現。 |
二、Google Keep筆記
這是安卓手機內置的APP，有IOS版，若是電腦用CHROME也可下載其擴充程式，方便你用不同的裝置同步內容。本身這程式是方便你隨時記錄不同的資料，包括文字、音訊、圖片等。對我而言，我只是用了它的清單功能：每收到一份要批改的課業，我便會在清單上記錄，標上日期。 |
| 這是下載CHROME擴充程式後，CHROME網頁顯示的版面。 |
這做法的好處是當我一路記錄時，一路提醒著自己尚有多少課業要批改，也提醒自己別讓個別課業延誤太久，盡早處理。每次批改完課業後，最開心就是「剔」走那份課業。遺憾的是，暫時的實況是，當我改完一輪課業，下一輪的已又來到了！無間輪迴，唯有繼續努力吧。
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| 這是手機版的畫面。 |
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| 作為教師，開心的一刻應該是完成所有批改了！ |
同場加映：有時候想用小便條記下一些雜項，例如這回午膳要找誰，又或要追收餘下數位未交功課的學生，可在網頁版上打字，手機會即時同步，上到課室可用手機查閱。環保些，也不用另耗紙條。
順帶一提，要達到我上述用Keep筆記的效果，有不少APP也可做到，純是因為我慣用兼手機內置有所以才用。幫助提高生產力的APP有很多，你可細選合用的，這款則勝在方便直接。
今天介紹這兩項，皆是我使用後覺得有助益兼方法簡單的，特別是從傳統方法過渡到雲端辦公的模式。可能會有些別校的同工(特別是開展電子教學已有一段日子的)覺得過於入門，但對初開展電子教學的我校而言，這一個思維上的轉變也是需要時間才能讓同工適應。歡迎朋友閱文後的回應和分享。
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